Våra driftkostnader

Våra driftkostnader

Transparens och trovärdighet är grundläggande värderingar i vårt arbete. Därför vill vi tydligt redovisa hur våra resurser används. På denna sida hittar du information om driftkostnaderna för Al-Ayn for Social Care Sweden och dess medlemsorganisationer (gemensamt kallade Al-Ayn).

Om Al-Ayn

Al-Ayn grundades år 2006 med ett tydligt uppdrag – att stödja och stärka föräldralösa barn som lever i fattigdom i Irak. Under de första åren bedrevs verksamheten enbart i Irak, där organisationen utvecklade unika program och insamlingsinitiativ för att förbättra livsvillkoren för de barn som kommit under dess omsorg.

Sedan 2012 har Al-Ayn expanderat sin verksamhet globalt och är idag aktiv i 15 länder. Gemensamt för alla insatser är målet att ge barnen de verktyg och det stöd de behöver för att kunna växa upp till trygga, självständiga individer som kan möta framtidens utmaningar.

I november 2021 etablerades Al-Ayn International som ett globalt nätverk för att samordna och stärka samarbetet mellan våra medlemsorganisationer – både de som arbetar direkt i fält och de som ansvarar för insamling och informationsspridning.

Tack vare detta globala engagemang har Al-Ayn hittills kunnat stötta över 180 000 föräldralösa barn i Irak och Ghana – och resan fortsätter.

De tjänster Al-Ayn erbjuder

Al-Ayns arbete bygger på en helhetssyn där varje barns behov står i centrum. Vårt mål är inte enbart att tillgodose grundläggande behov, utan att ge varje barn möjlighet att utvecklas, må bra och bygga en framtid på egna villkor.

Vårt omfattande stöd omfattar bland annat:

• Månatligt ekonomiskt stöd – för att lyfta sponsrade barn ur fattigdom och skapa trygghet i vardagen.

• Psykologisk rehabilitering och terapi – med särskilt fokus på barn som bär på trauman och sorg.

• Hälso- och sjukvård av hög kvalitet – inklusive undersökningar, behandlingar och tillgång till nödvändiga mediciner.

• Tryggt och säkert boende – i våra specialbyggda barncenter, anpassade för både trygghet och utveckling.

• Fritidsaktiviteter – som stärker barnens självkänsla och ger utrymme för lek, kreativitet och socialt umgänge.

• Stöd till utbildning – från skolmaterial till studiehjälp, så att barnen kan lyckas i skolan och drömma stort.

• Kläder och skor – anpassade efter årstid och barnens individuella behov.

• Yrkesutbildning – för äldre barn och ungdomar, som förberedelse för ett självständigt och värdigt vuxenliv.

• Personlig utveckling – med fokus på självförtroende, ledarskap och ansvarstagande.

• Säsongsbetonat stöd – som till exempel matpaket inför religiösa högtider, vinterhjälp och andra insatser under årets gång.

Om du vill veta mer om vårt arbete, klicka här.

Varför behövs en driftsbudget?

En hållbar och effektiv verksamhet kräver en välplanerad driftsbudget. För att en ideell organisation som Al-Ayn ska kunna arbeta målmedvetet, etiskt och i enlighet med sitt uppdrag – samtidigt som vi når ut till fler barn i behov – behöver vi resurser som gör det möjligt att planera, samordna och genomföra våra insatser på bästa möjliga sätt.

Driftsbudgeten gör det möjligt för oss att:

1. Implementering av ett privat sponsringsprogram

Olika avdelningar inom Al-Ayn International och dess medlemmar arbetar tillsammans för att registrera barn som är berättigade till fadderprogrammet och för att göra det möjligt för faddrarna att  stödja dessa barn. Detta arbete innebär bland annat:

• Genomföra analyser för att verifiera det belopp som krävs för att ta ett barn ur fattigdom och uppfylla kraven för sponsring, samt studera marknadsfluktuationer och valutakurser för att kontinuerligt revidera detta belopp.
• Besöka de familjer som kan vara berättigade till bidrag för att undersöka deras situation så att de kan registreras i Al-Ayn.
• Genomföra en detaljerad bedömningsprocess för att säkerställa att familjerna är berättigade till stöd.
• Genomföra kontinuerliga fältbesök hos de registrerade familjerna för att säkerställa att det stöd de får har en verklig effekt, och för att undersöka om det har skett förändringar i deras tillstånd som kräver justeringar av det stöd de får.
• Att följa upp de olika behoven hos föräldralösa barn som är registrerade hos Al-Ayn och sträva efter att tillgodose dem genom de relevanta avdelningarna.
• Att ta emot förfrågningar från givare som vill bli faddrar åt föräldralöst barn.
• Etablera kontakt mellan givare och föräldralösa barn, följa upp givarnas betalningar och kommunicera med dem om de behov som kan uppstå hos de föräldralösa barnen.
• Att ta emot de månatliga beloppen från givare, utfärda kvitton och vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att beloppet når det föräldralösa barnet.

2. Förberedelse, distribution och mottagande av Insamlingsbössor

Gåvorna är en viktig resurs när det gäller att ge stöd till tusentals föräldralösa barn. Olika avdelningar arbetar tillsammans för att se till att donationerna från våra insamlingsbössor når sina avsedda mottagare.  Detta inkluderar:

• Produktion av insamlingsbössorna i fabrikerna i enlighet med gällande säkerhets- och hälsostandarder.
• Distribuera insamlingsbössorna till givare via kontor, insamlingsorganisationer och posttjänster, och koppla varje insamlingsbössa till en givare genom robusta system.
• Upphämtning av insamlingsbössor från givare.
• Öppna insamlingsbössorna och beräkna beloppet i dem genom särskilda kommittéer. Därefter får givaren innehållet i bössan, och betalar beloppet digitalt.
• Säkerställa att dessa donationer når de föräldralösa barnen.

3. Genomförande av Sadaqa Jariya-projekt

Al-Ayn har flera Sadaqa Jariya-projekt (pågående välgörenhetsprojekt) som tillhandahåller kontinuerliga tjänster till föräldralösa barn och deras familjer som är registrerade hos Al-Ayn. Detta inkluderar bostadskomplex, yrkesutbildningscenter, hälsokliniker och mycket mer.

Juridiska, tekniska och andra avdelningar arbetar med detta område, och de operativa förfaranden som bidrar till detta är bland annat:

• Ta emot gåvor i form av fast egendom, mark och andra tillgångar, efter att ha säkerställt möjligheten att dra nytta av dem.
• Slutförande av juridiska registreringsförfaranden för mottagna fastigheter och mark.
• Genomföra nödvändig forskning om potentiella projekt för att kunna etablera projekt som är till största möjliga nytta för de registrerade familjerna.
• Utarbetande av nödvändiga tekniska planer för byggande av projekt i enlighet med godkända standarder.
• Uppföljning av projektens konstruktion och uppfyllande av nödvändiga yrkesmässiga standarder.
• Uppföljning av projektkostnader och samordning med avdelningar för att samla in nödvändiga donationer för att slutföra projekten.
• Projektledning efter avslutat projekt, inklusive underhåll, hållbarhet och fortsatt tillhandahållande av tjänster.

4. Uppföljning av föräldralösa barns olika behov

Al-Ayn följer upp behoven hos registrerade föräldralösa barn genom samordning mellan olika avdelningar. Detta inkluderar bland annat

• Att tillämpa de rättsliga förfaranden som krävs för att få fram de identitetshandlingar som saknas för familjerna innan de registreras.
• Besöka familjer regelbundet för att följa upp deras olika behov.
• Att ta emot, lagra och distribuera donationer av naturaförmåner till registrerade familjer och dokumentera allt detta.
• Att dokumentera registrerade föräldralösa barns hälsa och psykologiska tillstånd och samordna med specialister, kliniker och sjukhus för att tillhandahålla nödvändig behandling.
• Att följa upp registrerade föräldralösa barns utbildningsstatus, bland annat genom att besöka skolor och samordna med institutioner och lärare för att genomföra utbildningskurser.
• Att ta fram arkitektoniska planer för ombyggnad och renovering av hus för föräldralösa barn. 
• Säkerställa avtal med ett antal vårdcentraler som tillhandahåller medicinsk vård för föräldralösa barn och deras mödrar.
• Att tillhandahålla center som tar hand om föräldralösa barns utveckling och hjälper dem att övervinna många av de utmaningar som de går igenom.

5. Insamling av medel

För att kunna tillhandahålla sina tjänster och utöka sitt arbete är Al-Ayns förmåga att ta emot donationer avgörande. I samarbete med andra avdelningar utvecklar kommunikationsavdelningen marknadsföringsstrategier för att främja Al-Ayns arbete och samla in medel. Detta inkluderar:

• Att producera publikationer som förklarar Al-Ayns arbete och hur det kan stödjas
• Utforma webbplatser och förbereda dem för att ta emot donationer
• Innehåll för sociala medier 
• E-post för marknadsföring 
• Digitala annonser
• Ha introduktionsmontrar för att marknadsföra stiftelsens arbete
• Organisation av evenemang för att sprida Al-Ayns verksamhet 

Ovan är exempel på arbete som täcks av driftsbudgeten, men även andra avdelningar arbetar för att säkerställa att tjänster levereras till våra förmånstagare. Det handlar bland annat om ekonomiavdelningen som bevakar alla konton och transaktioner och den juridiska avdelningen som bland annat följer upp alla juridiska frågor som rör Al-Ayns arbete inom olika områden. 

Finansieringskällor för vår driftbudget

Hittills har Al-Ayn kunnat finansiera sin driftsbudget genom de gåvor som Al-Ayns givare specialiserar för just detta ändamål.

Ta emot donationer för att täcka våra driftskostnader

Eftersom även driftkostnaderna har en viktig påverkan – både för givarna och för de föräldralösa barnen – har vi valt att öppna upp möjligheten att donera specifikt till vår driftsbudget. Detta bidrar till att säkra Al-Ayns långsiktiga arbete, möjliggöra expansion till fler länder och samhällen, samt tillhandahålla fler tjänster. Genom att stödja vår drift skapar man inte bara praktisk nytta utan öppnar också dörren till större belöningar

Valfritt bidrag:

Donatorer kan välja att donera ett extra belopp till driftskostnaderna i kassan på vår webbplats när de gör någon typ av donation. 

Operativ fond:

Vi kommer att börja marknadsföra vår driftsfond för att uppmuntra givare att donera till Al-Ayns löpande kostnader för att säkerställa framsteg och expandering av Al-Ayns arbete och stödja de behövande.

För att stödja denna fond eller läsa mer, klicka här. 

Om du har några frågor, vänligen kontakta oss via vår formulär eller telefon +46 73 866 77 03.